Нові правила діловодства в дитсадках: МОН затвердило інструкцію

Автор: Наталя Заєць, редактор стрічки новин порталу «Педрада»

Нову Примірну інструкцію з діловодства у закладах дошкільної освіти затвердило МОН наказом від 09.05.2025 №711.

Для кого нова Інструкція

Примірна інструкція  з діловодства у закладах дошкільної освіти (далі — Інструкція) встановлює загальні вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами в державних і комунальних закладах дошкільної освіти, а також у дошкільних підрозділах державних і комунальних закладів загальної середньої освіти.  

Основні положення Інструкції

✔ Заклади освіти розробляють власні інструкції з діловодства на основі цієї Примірної інструкції.   

✔ Інструкцію можуть брати взята за основу інші суб'єкти освітньої діяльності у сфері дошкільної освіти.   

✔ За організацію діловодства та контроль за документообігом відповідає діловод або відповідальна особа, призначена керівником закладу освіти.   

✔ Створення електронних документів має здійснюватися згідно з чинним законодавством.   

✔ Документи тимчасового зберігання (до 10 років) можуть створюватися лише в електронній формі за наявності відповідного технічного забезпечення.  

✔ Діловодство за зверненнями громадян та запитами на публічну інформацію ведеться відповідно до Законів України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації».   

✔ Діловодство заклади освіти здійснюють державною мовою, за винятком випадків, передбачених законодавством про мови в Україні.   

Документування управлінської інформації

Інструкція визначає, що документування управлінської інформації полягає у створенні документів, в яких фіксується інформація про управлінські дії з дотриманням встановлених правил.   

Заклади освіти повинні мати номенклатуру справ, що містить перелік необхідних документів. Назви видів документів мають відповідати Національному класифікатору управлінської документації НК 010:2021, а оформлення реквізитів – ДСТУ 4163:2020.   

Організаційно-розпорядчі документи оформлюються на бланках, виготовлених згідно з вимогами ДСТУ. Заклади освіти можуть використовувати загальні бланки, бланки листів та бланки наказів.   

Внутрішні документи — заяви, пояснювальні та доповідні записки — можна оформлювати рукописним способом.   

Що регулює Інструкція

Інструкція також регулює питання:

• підписання, погодження, затвердження документів, проставлення печатки та засвідчення копій;

• складення таких видів документів: накази, протоколи, службові листи;

• правила оформлення документів;

• реєстрація документів;

• систематизація та зберігання документів;

• експертиза цінності документів.

Інструкція визначає:

• перелік документів, підписи яких обов'язково скріплюються печаткою;

• перелік документів, які не потребують обов’язкової реєстрації спеціально призначеною для цього особою;

• форми журналів реєстрації документів.