AIKOM 2: переведення учнів між закладами однієї мережі

У випадку, коли учень переходить з одного закладу освіти до іншого в межах однієї мережі, цей процес також потребує коректного супроводу в системі АІКОМ. Зверніть увагу, що процедура переведення має бути ініційована закладом, до якого переводиться учень, і потребує підтвердження від закладу, з якого він вибуває.

✔  Увійдіть у систему та перейдіть у розділ «Доступні послуги».

✔  Виберіть послугу «Інформація про здобувачів освіти».

✔  Натисніть «Переміщення учнів між закладами однієї освітньої мережі».

💡 Якщо учень переводиться між опорним закладом і філією — обирайте лише той навчальний рік, у якому учень зараз навчається.

✔  Заповніть усі обов’язкові поля (позначені *) та натисніть «Далі».

На екрані з’явиться список учнів на вибраній паралелі:

Поставте галочку біля потрібного учня.

Або натисніть «Обрати всіх учнів».

✔  Введіть інформацію про переведення:

Назва закладу (ЗЗСО), куди учень переводиться.

Навчальний рік.

Паралель.

Клас.

✔  Після заповнення — натисніть «Далі» та не забудьте підписати своїм КЕПом.

Звіт Контингент

Звіт «Контингент» — головний дашборд системи.

У ньому зібрана важлива інформація про кожного учня:

🔹 ПІБ, дата народження, клас, стать

🔹 Адреса, телефон

🔹 Форма навчання, статус, пільги, ВПО, ООП 

✅ Щоб переглянути звіт:

 1. Перейдіть у розділ «Звіти» у верхньому меню.

 2. У сервісі Redash зліва оберіть розділ «Дашборди».

 3. Знайдіть звіт «Контингент» у списку та відкрийте його.

 4. Виберіть:

          • Навчальний заклад

          • Навчальний рік

            5. Натисніть “Застосувати зміни” - “Оновити”.

💾 Як завантажити:

• Після оновлення — натисніть “Завантажити у форматі Excel”

 • У завантаженій версії ви зможете відфільтрувати всі дані так, як вам потрібно

📝 І наостанок:

Після перегляду звіту перевірте, чи потрібно:

 • зарахувати/відрахувати учнів

 • перевести до наступного класу

 • створити новий навчальний рік

👉 Зміни вносяться через відповідні дії в системі. Короткі інструкції за посиланням:

https://megasupport.notion.site/16a996e6aa4c417e8780a219fd25ea04